راهنمای دریافت و استفاده از توکن الکترونیکی در سامانه تجارت
اگر در حوزه تجارت فعالیت دارید، احتمالاً با مفهوم توکن الکترونیکی در سامانه جامع تجارت آشنا هستید. این ابزار که نقش کلیدی در فرآیندهای بازرگانی دارد، برای احراز هویت، افزایش امنیت تراکنش‌ها و ثبت امضای دیجیتال در این سامانه استفاده می‌شود. سامانه جامع تجارت بستری امن برای تعامل تجار با سازمان‌های مربوطه در زمینه صادرات و واردات فراهم می‌کند. در ادامه، مراحل دریافت، استفاده و تمدید این توکن را بررسی می‌کنیم.
بیشتر بخوانید:خدمات مالی شامل چه مواردی است؟
چرا استفاده از توکن در سامانه تجارت ضروری است؟
توکن الکترونیکی یک ابزار امنیتی مهم در سامانه جامع تجارت محسوب می‌شود که دسترسی کاربران را به اطلاعات و خدمات این سامانه محدود به افراد مجاز می‌کند. همچنین، این توکن از تغییرات غیرمجاز در اطلاعات جلوگیری کرده و امنیت تراکنش‌های تجاری را تضمین می‌کند. به‌علاوه، با استفاده از آن، امضای دیجیتال اسناد به‌صورت رسمی و قانونی ثبت می‌شود.
کاربردهای توکن در سامانه جامع تجارت
- احراز هویت کاربران در سامانه و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز.
- امضای دیجیتال اسناد و مدارک رسمی در فرآیندهای تجاری.
- ارسال ایمیل‌های امن و جلوگیری از تغییر در محتوای آن‌ها.
- رمزنگاری و رمزگشایی اطلاعات حساس.
- استفاده در سامانه‌های دولتی مانند اظهارنامه‌های مالیاتی، بورس و دفاتر اسناد رسمی.
مراحل دریافت و فعال‌سازی توکن
1. ثبت‌نام و دریافت گواهی الکترونیکی
ابتدا باید از مراکز صدور گواهی دیجیتال مانند GICA گواهی الکترونیکی خود را دریافت کنید. پس از ثبت‌نام آنلاین و بارگذاری مدارک هویتی، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد که برای مراجعه حضوری به دفاتر مربوطه نیاز است.
2. خرید توکن دیجیتال
توکن‌های الکترونیکی از مراکز معتبر یا فروشگاه‌های آنلاین قابل خریداری هستند و به‌عنوان ابزار ذخیره‌سازی گواهی دیجیتال عمل می‌کنند.
3. نصب توکن روی رایانه
پس از دریافت توکن، آن را به پورت USB متصل کنید. در بیشتر موارد، نصب درایور به‌طور خودکار انجام می‌شود و نیازی به نصب دستی نخواهید داشت.
4. نصب نرم‌افزار مرتبط
برای ارتباط بهتر بین توکن و مرورگر، باید نرم‌افزار مخصوص را نصب کنید. این نرم‌افزار را می‌توان از منابع معتبر دانلود کرده و روی سیستم اجرا کرد.
5. ثبت‌نام در سامانه و استفاده از توکن
پس از انجام مراحل بالا، به سامانه جامع تجارت به آدرس www.ntsw.ir مراجعه کنید. توکن را متصل کرده و از طریق حساب کاربری خود وارد سامانه شوید. هنگام ثبت سفارش، گواهی دیجیتال مربوط به مدیرعامل را انتخاب کرده و رمز عبور توکن را وارد کنید. با این کار، سفارش شما در سامانه ثبت و تأیید خواهد شد.
تمدید گواهی توکن دیجیتال
گواهی دیجیتال دارای اعتبار محدود (یک یا دو ساله) است و پس از انقضا باید آن را تمدید کنید. فرآیند تمدید مشابه دریافت اولیه بوده و از طریق مراکز معتبر انجام می‌شود.
جمع‌بندی
توکن الکترونیکی یکی از ابزارهای مهم در سامانه جامع تجارت است که امنیت و صحت تراکنش‌های تجاری را تضمین می‌کند. این فناوری به احراز هویت دیجیتال، رمزنگاری اطلاعات و امضای اسناد رسمی کمک کرده و باعث کاهش تخلفات و سوءاستفاده‌های احتمالی می‌شود.